سازمان توسعه تجارت در نامهای به گمرک، مقررات و ضوابط فنی و بهداشتی قرنطینهای ورود انواع بذر و اندامهای تکثیری گروههای مختلف محصولات کشاورزی در هر مرحله از فرایند واردات و ترخیص را ابلاغ کرد:
1- مشخصات مندرج بر روی بسته های بذری می بایست تطابق کامل با اسناد مدارک و گواهی های ارائه شده داشته باشد، در غیر اینصورت از ترخیص محموله ممانعت به عمل خواهد آمد.
2- محمولههای هر کانتینر از یک پارت (LOT) بوده و یا اینکه در پالت های مشخص و متمایز قرار گرفته باشند. ضمناً واردکننده موظف است کلیه اسناد، مدارک و گواهیهای مورد نیاز و همچنین حدود استانداردهای ملی را به فروشنده اعلام تا آنرا در متن پروفرمای صادره لحاظ نماید. تطبیق و صحت این موارد به عهده واردکننده بوده و ممهور نمودن پروفرما توسط وزارت جهاد کشاورزی دلیلی بر تایید صحت جزییات قرارداد تجاری نبوده و تنها مجاز بودن واردات ارقام مندرج در پروفرما را نشان میدهد. همچنین ارائه اصل گواهیهای مورد نیاز ابلاغی به هنگام ترخیص کالا ضروری است. بعلاوه مجوز ترخیص کیفی بذر با استانداردهای ملی که به واردکننده ابلاغ گردیده و مشروط به ارائه کلیه اسناد قانونی مورد نیاز می باشد، صادر میگردد.
3- ارائه اصل گواهی از مبداء و اصل گواهی بهداشت نباتی بذر به همراه کالا در هنگام ترخیص ضروری میباشد.
4- اخذ موافقت قبلی سازمان حفظ نباتات برای واردات بذر گونههای پرخطر ضروری میباشد.
5- ترخیص کالا مشترکاً توسط سازمان حفظ نباتات و موسسه تحقیقات ثبت و گواهی بذر و نهال در گمرکات کشور و با رعایت مقررات قرنطینهای کشور و نتایج حاصل از انجام آزمونهای تعیین شاخصهای کیفی و تطابق آن با استانداردهای ملی، امکانپذیر میباشد.
